15.-EXCEL

Tablas de Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas dinámicas

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Diferencia entre tabla y tabla dinamica

- Las tablas se crean para administrar y analizar datos relacionados.
- Las tablas dinámicas se crean para resumir los datos.
- Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas facilmente.
- Las tablas dinamicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtencion de detalles.

En conclusión una tabla dinamica se utiliza para resumir la información contenida en una tabla de excel ya existente, de manera que esta presente los datos que se quieren observar o hacer resaltar.

DIFERENCIA  ENTRE   TABLA  Y TABLA DINÁMICA.

      Las tablas  normales  se  crean  para administrar  y realizar datos  relacionados.

      Las  tablas dinámicas  se crean  para resumir  datos.

Las  tablas  permiten  ordenar , filtrar  y dar formatos  a los  datos  de una hoja  más  fácilmente.

      Las tablas  dinámicas  facilitan  la organización  y el  resumen  de datos  complicados  y la obtención  de detalles .

      La tablas  ordenan datos.

      Las tablas dinámicas  esos mismos datos  los podemos manipular  para eso  necesitamos  un  tabla  para hacer tablas dinámicas.

      Las tablas dinámicas  nos sirve  para  representar  los datos  de la tabla  agrupada.

Nota: en pocas palabras  una tabla dinámica  toma como  base  una tabla (normal) ya existente.

FUENTE:http://www.aulaclic.es/excel2010/t_16_1.htmhttp://www.aulaclic.es/excel2010/t_17_1.htm