13 .-PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

PASO 1.- Elegir  un tipo de documento  y un documento principal .
El primer paso en el proceso de combinar correspondencia implica dos elecciones. En primer lugar, elige el tipo de documento en el que desea combinar la información. A continuación, elige el documento principal que desea utilizar.
PASO 2.-Conectarse aun archivo de datos  y seleccionar registros .
Para combinar información exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o crear y conectarse) al archivo de datos en el que está almacenada la información exclusiva. Si no desea utilizar todos los datos del archivo que va a combinar, puede elegir los registros que desea usar.
PASO 3.-Agregar  campos  al documento  principal .
Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podrá empezar a agregar campos que indiquen dónde aparecerá la información exclusiva en cada copia del documento que genere al combinar. Para asegurarse de que Word pueda encontrar una columna en su archivo de datos que se corresponda con cada dirección o saludo, es posible que tenga que asignar campos.
PASO 4.-Obtener  una  vista previa  de la  combinacion  y completaria.
Una vez agregados los campos al documento principal, ya estará listo para obtener una obtener una vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho de la vista previa, puede completar la combinación.

  fuente : http://office.microsoft.com/es-es/word-help/combinar-correspondencia-paso-4-obtener-una-vista-previa-de-la-combinacion-y-completarla-HA001109552.aspx?CTT=5&origin=HA001034920